什么是入库作业处理系统

入库作业处理系统是物流配送中心组织货物入库作业时使用的信息系统。

入库作业处理系统的内容

入库作业处理系统包括预定入库数据处理和实际入库操作。预定入库数据处理可打印定期入库数据报表。其数据来自：采购单上的预定入库商品状态、入库日期、入库商品、入库数量等，供应商预先通告的进货日期、入库商品状态、商品及入库数量。实际入库作业则发生在厂商交货之时，输入数据包括采购单号、厂商名称、商品名称、商品数量等，可输入采购单号来查询商品名称、内容及数量是否符合采购内容，并用以确定入库顺序。然后由仓管人员指定卸货地点及摆放方式，并将商品按合理的物流模数及堆垛方式堆码，仓管人员检验后将修正入库数据输入，包括修正采购单并转入库存入库数据库并调整库存数据库。退货入库的商品也需检验后入库。这种入库数据既是订单数据库、出货配送数据库、应收账款数据库的减项，还是入库数据库及库存数据库的加项。

商品入库后有两种处理方式：立即出库或入库再出库。对于立即出库，入库系统需具备待出库数据查询并连接派车计划及出货配送系统，当入库数据输入后即访问订单数据库取出该商品待出货数据，将此数据转入出货配送数据库，并修正库存可调用量。对于上架入库再出库，入库系统需具备堆垛机货位指定功能或货位管理功能。货位指定功能是指当入库数据输入时即启动货位指定系统，由堆垛机货位数据库、产品明细中间数据库来计算入库商品所需货位大小和堆垛机计划，根据商品特性及货位储存现状来指定最佳货位，货位的判断可根据诸如最短搬运距离、最佳储运分类等法则来选用。货位管理系统则主要完成商品货位登记、商品跟踪并提供现行使用货位报表、空货位报表等作为货位分配的参考。也可以不使用自动货位指示系统，由人工先行将商品入库，然后将储存位置登入货位中间数据库，以便商品出库发货。货位跟踪查询时可将商品编码或入库编码输入货位中间数据库来查询商品所在货位，输出的报表包括货位单、商品货位报表、可用空余货位报表、各时间段入库一览表、入库统计数据等。

货位指定系统不仅具备自动安排功能，还需具备人工操作的功能，以方便仓管人员调整货位。还能根据多个特性查询入库数据。商品入库后系统可用随即过账的功能，使商品随入库随进入总账。