怎么调档案

问题描述

精选答案

调档案通常是指将分散在不同地方的档案整理归档到一个统一的地方，以便于保管和利用。调档案的主要步骤如下：

1. 收集档案：收集需要整理的档案，包括文件、收发文件、内部文件、电报、各种会议文件、领导人讲话稿、电话记录、出版物原稿、各种统计表、照片、录音、录像带等。

2. 区分档案价值：根据档案的保管期限规定，确定档案的价值，将具有长期保存价值的档案与需要短期保存的档案区分开来。

3. 整理档案内容：对档案内容进行筛选、归类和排序，使之更加清晰、有条理。这一步骤可以采用年度 - 组织机构（或问题）的方法进行整理，将同一年度、同一组织机构或同一问题的档案放在一起。

4. 编号：为整理好的档案进行编号，方便管理和查找。编号可以根据档案的类别、保管期限等因素进行设定。

5. 编制目录：整理好档案后，编制档案目录，便于查找和管理。目录应包括档案编号、档案名称、形成单位、形成时间、保管期限等信息。

6. 装盒：将整理好的档案装入档案盒，并在盒面上标明档案编号和档案名称。

7. 归档：将装有档案的盒子放入档案柜或库房，按照编号顺序摆放，形成有序的档案体系。

在调档案过程中，还需要注意档案的保密性、安全性和完整性，确保档案在整理过程中不受损、不泄密。同时，要定期对档案进行检查和维护，确保档案的保存和使用情况良好。