人事档案纸质版怎么保存

问题描述

精选答案

人事档案纸质版的保存方法如下：

1. 整理归档：首先，将员工的纸质人事档案进行整理，确保所有相关文件齐全，如员工个人信息表、劳动合同、薪资记录、绩效考核表等。

2. 建立档案夹：为每位员工建立一个档案夹，将整理好的纸质文件放入相应的档案夹中。

3. 编号标识：为便于管理和查找，可以为每个档案夹编号，并在文件上添加相应的编号标识。

4. 储存地点：选择一个干燥、通风、安全且易于管理的地方存放人事档案。可以是专门的档案室、文件柜或者租用的档案保管箱等。

5. 制定查阅规定：为了确保人事档案的安全和保密，需要制定查阅规定，明确哪些人员可以查阅档案，查阅档案的程序和要求等。

6. 定期检查：定期检查人事档案的存放情况，确保档案夹和文件的完整性，防止遗失、损坏或被盗。

7. 扫描备份：为了防止纸质档案丢失或损坏，可以将人事档案扫描成电子版，并保存在电脑或云端服务器上，以便于随时查阅和备份。

总之，人事档案纸质版的保存需要做到整理归档、编号标识、储存安全、定期检查和扫描备份等，以确保档案的安全和便于管理。

其他回答

鹭岛黄药师

人事档案纸质版交到人力资源部去保存。