征求意见函怎么写

问题描述

精选答案

征求意见函是协调行动和收集意见的一种常见形式，用于在行动之前征询相关方的意见和建议，帮助决策者制定出最佳方案。下面介绍一下征求意见函的写作格式和常用写作模板：

1. 征求意见函的格式

(1) 抬头：写明公文的名称（征求意见函）、发送者单位、日期、编号等信息。

(2) 主体部分：先简要介绍事由和背景，然后简明扼要地陈述需要征求意见和建议的问题。

(3) 结尾：表达感谢并邀请被征询方的回复，声明会认真研究和考虑所有建议。

2. 征求意见函的写作模板

(1) 抬头：写明公文名称、主题、日期、编号等信息。

(2) 正文：

尊敬的XXX：

您好！我们正在进行（描述事情/问题和背景）。在此，我们向您发出征求意见函，请您就之前所提出的问题或方案，给我们发表您的意见和建议。您的声音对我们非常重要，它能够帮助我们更好地制定出切实可行的方案。我们将于XXXX年XX月XX日前收到您的回复。

请通过下列联系方式，把您的意见和建议反馈给我们：

（填写反馈渠道，如电话/邮件/传真/网站留言等）

感谢您的支持与帮助，我们期待着收到您的回音。在此，我们向您保证，您的意见和建议会被认真研究和考虑，并将在决策中起到积极的作用。

此致

敬礼！

（署名）

(3) 结尾：写明日期和发件人信息。

以上就是征求意见函的写作格式和常用写作模板，希望对您有所帮助。