档案库房检查包括哪些方面

问题描述

精选答案

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。扩展资料：档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准：（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

其他回答

教师成长笔记

日常的档案库房检查，主要包括：

1、档案保管环境的检查：要检查库房的温湿度并记录，看温湿度是否符合规定标准，不符合要调整；库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是否正常运行；档案柜、架等装具是否完好、可用。

2、档案实体的检查： （1）案卷数量是否有异常，主要查看前一天的借阅、归还记录； （2）档案排架次序是否异常；（3）档案是否有损坏情况；（4）档案新补充的案卷是否符合标准，并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。