有了调档函怎么办理档案调出手续

问题描述

精选答案

有了调档函，可以按照以下步骤办理档案调出手续：

1. 确认调档函的真实性和有效性：首先，需要确认调档函的真实性和有效性。调档函一般由具有人事档案管理权限的单位或人才市场开具，确保调档函内容完整、无误，并加盖出具单位公章。

2. 办理离职或解除劳动合同手续：在办理档案调出手续前，需要先办理离职或解除劳动合同手续。一般情况下，员工离职需提前与所在单位沟通，按规定程序办理离职手续，包括工作交接、工资结算、社会保险和公积金的结算等。

3. 前往档案所在单位办理调档手续：持调档函、身份证、离职证明等材料前往档案所在单位（一般为人事代理机构或原单位）办理调档手续。在办理过程中，需要提供调档函、身份证、离职证明等相关材料，并按照档案所在单位的要求填写相关表格。

4. 等待档案转移：办理完调档手续后，档案所在单位会将档案转移至调档单位。根据不同地区和单位的规定，档案转移时间可能有所不同，一般情况下，档案转移时间在1-2周左右。在等待档案转移的过程中，可以与调档单位保持联系，了解档案转移进度。

5. 确认档案到达并办理接收手续：档案到达调档单位后，需要及时与调档单位联系，确认档案到达并办理接收手续。在办理接收手续时，需要核实档案内容是否完整、无误，并在相关文件上签字盖章。

总之，在办理档案调出手续时，需要按照实际情况和要求准备好相关材料，并按照调档函指定的流程办理。在办理过程中，确保材料的完整性和准确性，以便顺利完成档案调出手续。

其他回答

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有了调档函，办理档案调出手续需要前往存档单位，提交调档函和相关证明材料，填写《存档人员登记表》，领取《人事档案转出通知单》，按照要求办理档案转递手续。