复印件怎么传真给别人

问题描述

精选答案

复印件传真给他人的具体操作如下:

步骤一：准备好复印机和相关文件

首先，需要将要传输的文件打印出来，并放在复印机上。另外，还需要准备好传真号码和传真的接收方信息，包括姓名、单位、联系电话等等。

步骤二：设置好复印机

接下来，我们需要将复印机的传真功能打开。不同品牌和型号的复印机操作方式可能有所不同，但大多数复印机的设置界面类似。打开复印机的设置界面后，找到传真设置选项，并输入传真号码和接收方信息等相关信息。

步骤三：确认传真类型和发送方式

在设置好传真号码和接收方信息后，我们需要确认一下要发送的传真类型（普通传真或带有文本输入的传真）和发送方式（手动拨号或自动拨号）。在确认后，我们就可以开始发送传真了。

步骤四：开始发送传真

按下启动传真按钮，复印机就会自动拨号，等待对方接收传真。过程中，我们需要注意一些事项：

1.确认传真号码是否正确，避免将传真发送给错误的接收方。

2.在传真发送过程中不能断电，否则传真可能无法发送成功。

3.在传真过程中不要开启复印机的其他功能，避免影响传真的正常进行。

4.传真完成后需要将已发送的传真文件清除，避免占用复印机的空间。