如何查找区域内相同的一组数据

问题描述

精选答案

如果一张工作表中许多相同的数字是我们需要特别关注的，但又不在同一行或同一列中，该如何用更快捷的找到它们呢，我们怎样对工作表中所有成绩和得分为零的数据进行查找分析？第一步：在我们需要查找的工作表中选择需要查相同数据的区域。

在“开始”菜单中选择“条件格式”，再选择“突出显示单元格规则”。第二步：继续在“突出显示单元格规则”下方菜单中选择“等于”选项，弹出等于设置窗口。第三步：在窗口左侧输入我们要查找的数据，在本例中我们输入要查找的零。再在右侧进行突出显示的设置。第四步：在设置为选项中，可以简单对相同数据进行填充颜色设置，也可以选择最下方的“自定义格式”进行字体颜色的设置。第五步：选择自定义格式后，可以对选定数据进行字形、字体颜色的设置或加单下划线、双划线，还可以同时设置单元格边框、填充颜色等。此处我们将为0的数据字体设为红色加粗倾斜。第六步：设置好后点击确定，这时选择区域内所有为零的数据都变成了红色、加粗、倾斜的字体。这样就很方便我们从众多数据中找到想要特别关注的数据。