怎么手写邮件

问题描述

精选答案

书写邮件的基本方法和注意事项：

1. 仔细确认收件人和抄送地址并添加。

2.邮件标题要简明扼要，重点突出，字数最好控制在30个字以内，主题可以遵循What、When、Where原则。

1)避免出现类似“RE：RE：RE：FW：FW：XXXXXXX”的多重标签字样；2)严禁出现无主题或主题说明不清楚的情况。

3. 邮件内容应该简明扼要，并求沟通效益，让对方在最短的时间内了解到邮件的主旨，以便对方节省时间，提高工作效率。

1)根据收件人与自己的等级关系，熟悉程度等，选择恰当的语气陈述，多使用请、谢谢等词语；2)如果事情复杂，最好使用1、2、3、4列几个段落分别说明；3)要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，如3Q、IFU等；4)注意不要在正文里使用过多的“！”，以免让收件人感觉像在责备和催促。而且感觉整封邮件缺乏专业性；5)避免出现错别字。

4. 邮件内容尽量使用方便统一的字体。邮件正文遵守以下规则：1)称谓+礼貌用语；2)字体：宋体（英文下为Arial）黑色，大小：10-12；3)一行最大文字数：不超过30文字；4)注意整体字体和风格的统一性；5)如果有重要字段提醒对方注意，可以通过加粗、下划线、字体颜色等方式实现。（使用颜色时尽量选择醒目且平和的颜色，比如蓝色、草绿色或者深灰色等，注意尽量不要选择用鲜红色标注，用鲜红色会给人以不礼貌的感觉）；6)结尾客套语，如：祝您一切顺利！5.落款要清晰明了，请使用有公司名称、个人姓名、联系方式的签名。

1)签名档文字应该选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些；2)签名主要包括名字、部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-mail等，书写时应将内容归类；3)对于电话号码、手机号码等较长数字间应该加停顿 ’-’。

6. 有附件的邮件，一定要在正文对附件做一个适当的说明，告知对方附件是什么内容，一方面避免对方没有留意到附件，另一方面，让对方心里有数（建议附件体积限制在2M以内，附件过大时建议打包格式为zip格式）。

7. 邮件发送注意事项：1)在发送前确认收件人地址时是否正确，以免发错邮件；2)抄送人数减少至最低，避免造成不必要的垃圾邮件；3)检查主题、所添加的附件等是否正确无误、正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等；8.发送了带附件的重要邮件后，可以过段时间再电话和对方确认一下，是否收到。

其他回答

考研早知道

手写邮件是一种传统的邮件方式，虽然在现代通讯方式中已经被电子邮件所取代，但是在某些场合下仍然具有特殊的意义和价值。下面是手写邮件的步骤：

1. 准备信纸和信封。可以选择高质量的信纸和信封，以便书写和保护邮件。

2. 写上收件人的地址和邮编。确保地址和邮编的准确性，避免邮件寄送出错。

3. 写上寄信日期。在信封上写明寄信日期，可以方便寄件人和收件人记录邮件的时间。

4. 开始写信。可以先用铅笔草拟，然后再用钢笔或签字笔进行正式书写。需要注意字迹清晰、排版整齐、语言得体、内容真诚。

5. 结束信件。在信件的末尾，可以写上署名和寄语，表达自己的祝福和感激之情。

6. 折叠信纸，装入信封。将信纸折叠好，放入信封中，然后封好信封口。

7. 在信封上贴上邮票，并写上寄件人地址。需要注意邮票的面额和邮寄方式，确保邮件能够顺利寄送到收件人手中。

需要注意的是，手写邮件需要花费一定的时间和精力，但是也可以传递出比电子邮件更加真挚和温暖的情感。如果您想要给亲朋好友或者重要的人写信，手写邮件是一个很好的选择。