连续打印普通明细账和总分类账的步骤及注意点

问题描述

精选答案

总账打印选择系统主菜单上的【账簿】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【总账】，显示总账打印条件窗口。

【栏目说明】科目范围：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择101－103，表示打印101至103科目范围内各科目的总账；选择103－，表示打印103以后各科目的总账。级次范围：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如：选择1－1，表示只打印一级科目的总账。若选择了"末级科目"选项，则只打印所选科目中的末级科目。账页格式：用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目的总账。所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。若只想打印出有余额或有发生额的总账科目，为此系统提供了两个选项可实现这个目的："科目无年初余额，本年无发生也打印"及"科目有年初余额但本年无发生也打印"。选择完成后，即可单击〖打印〗按钮进行打印或单击〖预览〗按钮查看打印效果。提示若选择了"科目无年初余额，本年无发生也打印"则"科目有年初余额但本年无发生也打印"默认也被选择。若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在"账簿选项"中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。-----------------------------------------------------------------------明细账打印选择【账表】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【明细账】，屏幕显示明细账打印条件窗口。【栏目说明】账簿与账本：每一个科目可打印一份明细账，每一个总账科目可打印一本包括其所有下级科目的明细账。若选按"账簿"打印，则打印所选科目范围里每个科目的明细账，每换一个科目页都从1开始重新排页。若选按"账本"打印明细账，只能选择一个总账科目进行打印，打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账，第一个科目从"起始页号"开始排页，每换一个科目，继续前面的页号排页，一直排到最后一个科目。系统默认"起始页号"为第1页。例如：假设科目521下有3个下级科目：52101、52102、52103，其中521的明细账有8页，52101有3页，52102有2页，52103有3页，那么:若按账簿打印，科目范围选521－52103，则页号排列顺序为：5211－8页；521011－3页；521021－2页；521031－3页。若按账本打印，账本科目为521，科目范围选52101－52103，起始页号为9，则页号排列顺序为：521019－11页；52102 12－13页；52103 14－16页。月份：用于选择打印的月份范围。科目：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择101－103，表示打印101至103科目范围内科目的明细账；选择103－，表示打印103以后各科目的明细账。级次：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如：选择1－1，表示只打印一级科目的余额表。若选"只打印末级科目"，则只打印所选科目范围内的末级科目。账页格式用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目。所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。若只想打印出有余额或有发生额的科目，为此系统提供了两个选项可实现这个目的："科目无年初余额，本年无发生也打印"及"科目有年初余额但本年无发生也打印"。若不选"最后一页未满页也打印"，则当所打印的明细账最后一页不能打满一页时，则不打印该页。若该科目明细账只有一页，且不满页，则不打印该科目明细账。提示若在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按年排页"，则打印时从第一个会计月开始将明细账顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从1页开始排；若在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按月排页"，则打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页，再将其打印输出。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号必然从1页开始排。系统默认明细账打印行数为每页30行，但可通过"账簿选项"进行调整。若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在"账簿选项"中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。