采购员怎样管理合同

问题描述

精选答案

采购员对合同的管理，主要是其负责采购物资的合同履行情况的监督管理，确保供货商按合同履行各项服务承诺，并及时按合同支付相应的款项。

具体来讲分以下几个方面：

1、做好合同的整理分类。按按照采购物资的性质，对签订的合同进行分类整理，分区存放。有电子档案的，分建不同的文件夹。

2、建立合同履行监督卡。按类别，每一类型建立一种监督卡，有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。具体格式如下：3、建立付款台帐。管理各合同付款明细情况，重点记录，合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况.4、合同履行期限管理。将所有合同履行时间进行登记汇总，做好到期前的合同收尾工作，有电子档案的，可以设置到期自动提醒。

5、合同变更登记薄。记录合同履行的变更情况和审批情况。表头如下：合同编号、变更时间、原合同内容、变更后内容、变更执行时间、变更审批报告编号、批准人