管理员学籍审核流程

问题描述

精选答案

一）新生注册1.3月初，从学信网下载录取学生信息。

2.在教务系统上为这些学生进行确认注册。

3. 新生开学两周内从招办获取异动名单，根据学校文件在教务系统上将保留入学、放弃入学资格、取消入学资格的学生进行标注。

4. 通知各教学点学号已在教务系统上生成，学生需核实确认自己的信息及照片。

5. 核实无误后，在新生开学一个月内将数据上传到学信网，并让各教学点通知学生在学信网上确认学籍信息。（二）前置学历复查1.从学信网下载需要学籍复查的学生名单。

2. 通知教学点让学生准备前置学历注册备案表、身份证复印件、户口簿复印件、前置学历毕业证复印件。

3. 教学点将材料收齐并初审，教学点需查验材料的复印件和原件是否一致，并签字盖教学点章后提交继续教育学院复审。

4. 继续教育学院审核无误后按学信网和省教育厅相关文件要求操作。

5. 若学籍复查不通过，提请学校发文，做取消学籍处理。（三）转专业（学习形式）1.新生入学报到时，学生向教学点提出申请，填写《转专业申请表》，教学点初审，汇总后提交继续教学学院审批（学籍管理员与学生核实），起草文件，经院务会议审议，上报学校，学校审批发文后，按学校文件在教务系统及学信网上进行更改，通知教学点和学生。

2. 老生在学年第一学期末由学生本人在教务系统上申请转专业，并上传相关证明材料，教学点在教务系统上进行初审，教务办在教务系统上进行复审（学籍管理员与学生核实），起草文件，经学院院务会议审议，上报学校，学校审批发文后，按学校文件在教务系统及学信网上进行更改，通知教学点和学生。（四）复学1.休学期满，提醒学生在教务系统上申请复学，填报复学审批表，上传相关证明材料。

2. 教学点在教务系统上进行初审。

3. 教务办在教务系统上进行复审（学籍管理员与学生核实）。

4. 起草文件，提请学校审批发文。

5. 学校审批发文后，按学校文件在教务系统及学信网上进行更改，通知教学点和学生。（五）休学1.学生本人在教务系统上申请休学，填报休学审批表，上传相关证明材料。

2. 教学点在教务系统上进行初审。

3. 教务办在教务系统上进行复审（学籍管理员与学生核实）。

4. 起草文件提请学校审批发文。

5. 学校审批发文后，按学校文件在教务系统及学信网上进行操作，通知教学点和学生。（六）退学1.因不缴交学费作退学处理的学生，由招办提请学校审批发文，教务办根据学校文件在在教务系统及学信网上进行标注。

2. 学生本人申请退学：（1）学生本人在教务系统上申请退学，填报退学审批表。

（2）教学点在教务系统上进行初审。

（3）教务办在教务系统上进行复审（学籍管理员与学生核实）。

（4）起草文件提请学校审批发文。

（5）学校审批发文后，按学校文件在教务系统及学信网上进行操作，通知教学点和学生。