一个助理需要具备什么能力

问题描述

精选答案

顾名思义，助理就是去帮助打理的意思。

为谁帮助打理？这里有个职责之分，有上下之别。助理可以被授权，但不能越权。一、助理具备素质品质要求如下：

1、没有权力欲：“不想当元帅的士兵不是好士兵”，这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责，不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间，有能力的，可以视公司需要，调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。

2、做事干练，能严守机密：除了要具有较强的办事能力外，更要做到严守机密。助理是工作在主管身边最近的人，主管的一些个人行为不可能全部避开助理的眼睛，甚至的很多公司机密都可以从主管的通话中、往来文件中看到，如果助理不能守密，则对公司造成的影响将能以估量。

3、熟练操作各种办公自动化设备：当今现代化企业正流行无纸化办公，助理仍陷于笔墨纸堆中，赶不上社会发展的潮流。

4、具有较强的文字处理能力：作为一个助理，要能听得懂主管的话，领会得了主管的意图，并有能力将其组织成文字。

5、具有很强的执行力：助理，说到底说是执行主管指令的人。若没有很强的执行力，凡事决而不行，这样的助理就绝不是个称职的助理。

6、具有较强的沟通协调能力：在执行主管指令时，如何进行与跨部门、跨事业部之间的沟通将是指令是否能够贯彻执行的关键。遇问题助理需有强的协调能力，积极主动的尽量将问题解决。遇到无法解决的，应及时反馈主管，因应解决。

7、具有很强的团队合作意识：现代企业，没有英雄的个人，只有英雄的团队。若自已为是，我行我素，缺乏团队战力，而无 事可成。

8、具有良好的学习适应能力与抗压性。

9、主动热情，性情随和。外交型的人才做助理，将使主管工作左右逢源。

二、行政助理的工作内容如下：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、奖惩办法的执行；

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、负责公司快件及传真的收发及传递；

8、参与公司行政、采购事务管理；

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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会计学习方法

助理要具备的能力很多，首先要有责任心，做事认真条理性强，具备一定的写作能力，能帮助领导起草一些公文，要有很强的协调能力，做到上传下达，起到桥梁作用，还要有高情商，上下都要形成良好的沟通，一名好的助理，经过不断的历练，最后的去向，一般都会走向领导岗位。

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关于IT的那些事

1，有文化 ，高中及以上学历 ，会电脑操作 ，

2，思想敏捷，讲原则 讲方法 ，能自己处理的 就自己处理 ，如果处理不了的 再上报上级 。

3，有责任心 认真上班 ，遵守工作纪律 ，做好自己的工作 。

4，能说会道，语言沟通 与人交流 表达清楚 ，让许多的人相信以及支持 ，还有面对 提出的问题知道怎么回答 。

5，好好合作 ，有团结精神 。

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考研狗当铺

1、时间管理的能力

助理往往有很多琐碎的工作，不小心就会遗忘一些小事。系统学习时间管理需要大量的实践，但是可以从一些有效的小Tips开始做起，

例如，用便利贴贴在电脑平面旁边记下要做的事情。

2、按照流程总结琐碎的工作

哪怕是扫描，复印这类工作，有时候也会忘记把扫描之后的文件进行存档。在脑中或者笔记本中建立规范，按照自己总结的流程做事情，会越来越简单高效，不出错。

3、有意识地从简单的工作习惯培养自己的专业能力