现金账何时用红笔

问题描述

精选答案

在会计账簿中，红笔主要用于表示蓝字金额的减少或负数余额，以及更正错误记录。

具体来说，有以下三种情况：

1. 当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。先以红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。

2. 当会计分录的科目编制无误，但数额多计时，可以以红字书写，表示负数，冲回原有多记的分录。

3. 在多栏式账簿中，红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方。总的来说，红笔在现金账中的使用主要是为了更正错误记录或表示负数余额，而不是常规的记账工具。