业务员费用报销应该怎么控制

问题描述

精选答案

关键点一：要求员工把报销单上面的关键信息填写完整那么报销单上的关键信息有哪些呢？不同的费用类型，关键信息不一样，比如交通费发票，火车票、机票、出租车票、嘀嘀打车票等，这些发票的关键信息是：什么时间，从哪里出发，到哪里去，干什么事情，这些关键信息写清楚，他的直属上级、财务人员等所有环节审批的人员都可以一目了然的掌握他为什么要报这个费用。

再比如招待费（餐费），关键信息有：什么时间，宴请什么人，参加人是谁，宴请对方的事由是什么，这些信息填写清楚，财务人员审核时你不需要再求证，基本没什么问题。基本上，你只要要求员工把每一项费用的关键信息填写清楚，大体上就不会有什么问题。几乎有所虚假报销、套取公司资金的人，报销单都非常粗放、简单，关键信息忽略掉了，你基本无从求证他这笔费用的发生是否真实存在。注意，报销单写得越简单，越容易有问题，这是规律。关键点二：重点控制无票支出无票支出是员工报销的一个很大的问题，没有发票，首先为无票寻找替票会给会计账带来风险；其次，无票支出的报销，因为没有发票，财务人员很难判断这笔费用的真实性。所以，无票支出也是费用报销的难点。我认为无票支出可以从这样两点控制。第一，对于所有无票支出，必须要求报销人提供原始单据，证明这项费用的真实发生，比如购物小票，收据，付款截图，网上购物截图等等，这样必然会给报销人带来一些操作的麻烦，但是这是唯一可以控制无票支出风险的手段，当然你也可以设置一定的门槛，比如100元以上的无票支出必须提供相关手续。第二，对于正常情况能够获取正规发票的支出，但报销人无法提供正规发票，这种行为原则上应拒绝报销。比如出租车票、加油票、行政事业收据等，这些正常情况都能索取到发票，假如报销人提出是因为丢失、毁损等原因导致无法提供，那么原则上应该给予一定的惩罚，比如只能报销50%或者全部由个人承担。如果没有适度惩罚措施，那么就会有人利用这个漏洞，时不时以丢失发票为由找其他票替代。关键点三：报销审核原则上要抓大放小，关注异常不要对所有的报销都锱铢必较，不要在那些很小的金额上浪费时间，比如有人报销10元的交通票，你就不要纠结这10元是不是应该报了，也无需去核实真假了，因为金额小没有必要。重点要审核那些金额比较大的支出，以及关注那些可能存在异常的票据。那么什么样的情况属于异常呢？比如招待一个不重要的人，餐费高达上千，而且只有两人参加，这就是不太正常。再比如，买一台同品牌、同样配置的电脑，网上只需要5000元，但是报销发票居然是1万元，这种情况你应该进行核实情况或必要的调查。是否异常很多时候要靠自己的常识以及自己掌握的实际业务情况来判断。事实上，通过报销单也能看出一个人的人品，那些把报销单填写得清清楚楚、明明白白的人，也一定是头脑清醒、心里亮堂、做事靠谱、值得信赖的员工。

其他回答

经济创投说

控制业务员费用报销可以采取以下措施：

1.建立完善的报销管理制度，明确费用标准与范围，规定详细的审批流程和流转时间，严格按照流程审核。

2.加强培训，提高业务员的风险意识和合规意识，教育他们正确估计和控制费用，并告知相关政策，促使业务员合理节约开支。

3.引入电子化报销流程，建立报销审批平台和系统，实现费用报销的在线化、自动化和实时化监控，避免了人为操作造成的潜在风险。

4.根据公司实际情况，分析业务员各项费用占比情况，要求业务员对费用进行分类，对超支的费用进行及时纠正，并向上级汇报情况。

5.持续监控业务员的报销情况，定期进行审计，及时发现问题并做出处理，不断全面改进，确保费用报销合规有效。

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森可行知儿童工程师

答业务员费用报销一般都是与业务量大小掛钩。根据业务员当月的业务量按照规定的比例作为费用来支付。结余的部分归个人所有，超出的部分由业务员个人承担。

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财务信息视察

根据销售贡献匹配报销额度

税务局对公司的报账是有限额的，比如销售费用占多少比例，推广费用占多少比例，具体比例参照上市公司财报，如果差异太大，财务方面是通不过税务局审核的

其他回答

财务经济

可以费用包干。业务员出外工作其各种费用产生报销往往真实性难易确认，为方便工作节省干支鼓励积极性，对业务员费用包干是比较可行的控制办法。