如何简洁总结出老板或者领导发表讲话后的内容

问题描述

精选答案

的确，这是一个考手艺的活儿。

如果是企业的文秘人员，或者机关单位的文秘人员，甚至办公室主任就更重要。因为，有些会议领导是即席讲话，或者没有讲话稿他自个儿写了要点讲的。会议结束后，需发会议纪要，或者发领导讲话的主要内容，你不会整理，不会归纳，就麻烦了。总不能去让领导给你整理。尽管，现在有录音设备，但是记录还是必要的。我以为，要简洁总结出领导讲话后的内容，先须做基础工作，才能达到题主的要求。以下几点，权䜤参考：第一、认真听。作为文秘人员，或者办公室人员，基本功之一，就有个会听的问题。开会，文秘人员必须要沉得下来，坐得往。只有坐下来，静下心来，才能听好领导讲的内容。虽然，你有录音，过后放，断然没有听一次效果好。听了就记在心里了，整理时，心中就有数，不会再费时费力；第二、记重点。在听的时候，除了录音有原文之外，文秘人员，或相关人员记录时，一定要讲究方法与技巧，记录重点，记好关键内容。有时，重点、关键之处必须记好全部原讲内容，以便整理、归纳时出错，漏掉会议主要精神；第三、多思考。领导讲话，有时，是即兴的，讲话时，说的也有不够准确、不够全面，或者个别地方也难免与某些法律、法规冲突，与个别政策打架；或者不够系统，等等。这就需要文秘人员去领悟，去完善。文秘人员就要认真思考一番，研究一番，既不违背政策，又不与法律法规打架，还需系统，有法操作；第四、再归纳。上述三项工作都做到了家，最后就是动笔，或者在电脑、笔记本上动手的时候了。你思路也就清晰起来，你就可以提纲挈领地理出领导讲话脉络，就能去掉枝枝蔓蔓，把主要内容简单明晰地整理出来。当然，整理时，千万不要加自己的观点，必须是领导讲话的精神，或讲话内容的合理提炼。总之，简洁整理领导讲话内容，基础在开会之时，只要你把功夫做到了家，脑袋中有重点，有关键东西，辅之以录音的全文，何愁不能简单、明了地整理出领导讲话内容？