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怎么做好董事长助理
问题描述
- 精选答案
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要做好董事长助理,需要具备以下几个方面的能力:
1. 良好的沟通和协调能力:董事长助理需要与公司内部各个部门的人员进行沟通,包括高层管理人员、部门负责人、员工等,同时还需要协调各方面的关系,保证公司内部的顺利运转。
因此,需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地解决问题。
2. 敏锐的洞察力和判断力:董事长助理需要了解公司的业务和发展方向,对公司的业务情况、市场情况有深入的认识和分析,能够为董事长提供有价值的建议和信息。因此,需要具备敏锐的洞察力和判断力,能够从大量的信息中提取有价值的信息。
3. 高效的工作能力和学习能力:董事长助理需要具备高效的工作能力和学习能力,能够快速地适应新的工作环境和工作任务,同时不断学习和提高自己的能力。
4. 成熟稳重的性格和严谨的工作态度:董事长助理需要具备成熟稳重的性格和严谨的工作态度,能够处理各种复杂的情况,同时保持高度的保密意识,严格遵守公司的保密规定。
5. 英语口语流利:如果公司有国际业务,董事长助理需要具备流利的英语口语能力,能够与国外客户和合作伙伴进行有效的沟通和交流。总之,要做好董事长助理,需要具备全面的能力和素质,不断学习和提高自己的能力,为公司的顺利运转和发展做出贡献。
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一. 形象。董助这个岗位,第一要素就是形象佳,气质好。董助是董事长贴身岗位,跟随董事长进出各种场合,相当于代表着公司的形象。所以着装、配饰、妆容、用品、头发和指甲都要简约大方、干净利落。
二. 出得了“厅堂”。作为董助,一定少不了接待客人贵宾,不管是公司内的到访接待,还是陪同董事长外出。拎得出手、带得出门,这一点是董助的合格要素之一。谈吐文雅,举止大方,是董助的必备条件。董助一定要注意,不可以高调出挑、抢话多嘴、玩手机、玩手指、照镜子、不停弄头发。主动斟茶倒水、照顾大家、观察需求、积极回应、适时幽默、保持笑容是董助要做到的。简单说,就是让别人“舒服”!看着舒服,听着舒服,感受舒服。
三. 入得了“厨房”。这里的“厨房”指的是公司行政内务。作为合格董助,行政内务工作是最基本的,也是大部分董助的主要工作,即使自己不需要亲自执行具体的行政内务工作,也要常常协调行政部门。关于行政内务工作,要求董助周到、细致、耐心。董助一定是比行政人员想得到更多更早一点的,她作为董事长身边人,应该密切追踪董事长的需求,并且最了解董事长的喜好习惯,在这些基础上做承上启下的工作,协调部门执行,结果就基本万无一失。
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做好董事长助理需要提高沟通能力和理解能力
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