电子发票入账规范

问题描述

精选答案

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，财政部国家档案局联合下发了《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)对电子会计凭证的报销和保管进行了明确 。

一、什么是电子会计凭证电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、单位以电子会计凭证入账归档有没有条件除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实。(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现。(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。根据《会计档案管理办法》规定，会计凭证包括原始凭证、记账凭证，应按规定进行存档，保管期限最低为30年，从会计年度终了后的第一天算起。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并办理移交手续。电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。