个人档案调档函怎么开

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精选答案

个人档案调档函是指个人向档案接收单位申请将自己的个人档案调往其他单位或地点的函件。

以下是一般情况下个人档案调档函的开具流程：

1. 首先，您需要准备好需要调档的个人档案材料，包括个人身份证、毕业证、学位证、职称证书等。

2. 然后，您需要联系档案接收单位，向其提交调档申请。档案接收单位可能会对您的个人档案进行审核和审批，以确保您的档案符合相关规定和要求。

3. 如果档案接收单位同意您的调档申请，他们会向您开具调档函。调档函通常包括以下内容：- 申请人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息；- 档案接收单位名称、地址、联系方式等信息；- 调档原因、目的、时间等具体要求；- 调档材料清单和要求。

4. 您需要将调档函交给原档案存放单位，并按照调档函的要求提交相关材料。原档案存放单位将根据调档函的要求将您的个人档案调往档案接收单位。需要注意的是，不同地区和不同单位对于个人档案调档函的开具要求可能略有不同，您可以根据实际情况咨询相关部门或机构，或者查看相关的政策规定。

其他回答

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个人档案调档函是指个人向单位或组织申请调取自己的档案资料的函件。开具该函件时，应注明申请人的基本信息、所需调档资料的具体内容和用途，同时说明申请理由和调档时间等相关事项。

函件应简洁明了，格式规范，语言得体，以便于对方能够快速准确地处理申请。