机要文件取送管理办法

问题描述

精选答案

收文

（一）收到机要文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。

（二）收文要及时拆封、清点、查对文件，避免号码和份数出现差错。

（三）各种文件、资料要分别登记、编号，绝密文件要在收文本上注明。

（四）收到的中央市委文件、教工委文件要盖党委收文专用章，行政文件加盖行政收文专用章，填好收文日期和文件编号。

第三条 发文

（一）下发文件要认真填写发文本，按文件顺序号逐项进行登记。

（二）各部门、各单位的机要人员定期来取文件，文件专人专取，一般不许别人代领。取文件时要逐件签字，复核，双方确认无误后才能领走文件。

第四条 送阅文

（一）省、军级文件直接送党委书记阅示。

（二）其它送给校领导阅读的文件，要附上文件处理单，先呈学校办公室主任阅批，再送学校领导阅示。文件退回时，对文件要逐一进行核对。

（三）校领导对所送文件如有批示，学校办公室要及时送往或通知有关部门、单位负责人阅读文件及批示。各部门、各单位应及时落实领导批示内容及文件要求。

（四）为加强文件管理，以防文件泄密、丢失，要求传阅过程中不得将文件抽离文件夹。

第五条 借文

（一）建立借用文件登记本。

（二）借出文件要写清时间、文件名称、文件编号及份数。

（三）双方核对清楚，借用人签字后，方可拿走文件。

（四）归还文件时，双方经核对无误后，方可注销。

（五）借阅机密级以上文件需经党委书记批准，且不准带离机要室

其他回答

建筑说

（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。

（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

（三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。

（四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。

（五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。