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仓管I要会哪些电脑知识
问题描述
- 精选答案
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一是学习本公司产品及相关辅助产品、设备、材料、辅料的名称、规格、性能以及其保管要求等方面的知识。
二是学习保管的东西的形状、大小、颜色、重量、质地等自然状态的知识。
三是学习合理划分仓储区域及设计存放方式方法等知识,确保仓库安全、方便、节能、通风、防潮,达到存储要求。
四是学习合理分类建账管理,确保账、物、卡相符的知识。
五是学习及时验收入库登账、凭单出库下账、日清月结等知识,确保无差错、无损坏、无丢失。
六是学习电脑记账、对账、盘点,做报表的知识。
七是学习公司仓管制度等知识。
仓管主要任务:是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
主要工作是物资验收入库存、物资的储存保管、物资发放、记帐报表等.
工作内容简要:1)对货物供应单位(公司)进行考察和选择;
2)做好半成品入库前的准备工作;
3)执行物料进、出的仓库管理规定,做好仓库的安 全、定置、防护工作;
4)做好仓库的日常管理和维护工作,库房的整洁、标识清晰;
5)为生产部门提供及时、准确、合理的库存数据;
6)熟悉业务方面的知识,即:物料的特性和内部流程;
7)填报相关发货报表出纳岗位说明书,按时提交工作总结;
8)完成上级交办的其他任务。
日常工作:
1、根据采购凭证、凭检验单收料;
2、根据领料单及材料清单发料;
3、凭原始凭证做好明细帐出纳岗位说明书,做到日清日结;
4、库存产品标识和防护情况检察。
定期工作:
1、各类仓库月报表;
2、定期检查库位及仓库的安全与卫生;
3、库存盘点。
权限与责任:
1.权限:
1)对不符合规定的物品有权拒绝入库;
2)对不符合公司半成品管理标准入库的产品的有否决权;
3)对公司的库管部门的制度有监督权;
4)对进入公司的半成品的品质有审核权。
2.责任:
1)对进入公司仓库的半成品的质量负责;
2)对上报的各类报表的准确性负责;
3)对提交的半成品质量的正确性负责。
至少应具备如下8项基本能力.
no.01
确保仓储数量准确、真实
在仓库管理的关键是保证数字的准确和真实。
离开了数字准确这个前提去做仓库的任何事情都是无意义的,入库少收了一个产品,发一个单据又多发或错发型号,那么库存数量和收发都难以保证库存数据的真实,给库存的数据统计和核查带来不便。
no.02
注重效率
不仅要把数字做准做真,还要不断地要求把工作做快做好,做事要有原则和方法,不要没头绪、没计划、没系统的去做事,要会统筹自己工作的时间安排。
no.03
坚持原则性
一切工作都必须有凭证和记录,这是仓库管理和财务人员最重要的一点,什么都必须有白纸黑字为依据,不能凭熟人关系、领导就随便发放货或收物品,不管什么人到仓库领用借用物品都必须按仓库制度办理手续有记录。
如果你坚持了原则,你就掌握着主动权,反之,如果你放弃了原则,你就失去了主动权,处于被动地位。比如前例中,后者就要不停的去催车间补单等。只有常握主动权,工作起来才会轻松,而要掌握主动权,坚持原则是首选要做到的。
no.04
具备找到方法能力
做任何事情都是有方法的,别看仓管一个普通岗位。方法,需要在日常的工作中多围绕问题,多总结,相信一句话,所有事情都是有方法可循的。
举个例子:
呆滞料对制造业仓库来讲,是最头痛的事,做仓库,肯定是不希望呆滞料发生的。但是物料控制却又与仓库是分离的,仓库无法去控制,但是仓库却有预警,警告,甚至采取拒收措施。仓管员在预警,警告的过程中就是一个讲方法的工作。以前,常有仓管员抱怨货物没地方放,大量的产品只进不出,积压会产生呆料。但这类仓管员没有方法,只知道口头上天天喊,始终拿不出数据来做支持,问题也就始终得不到解决。也有另一类仓管员,他们有方法,他们不天天喊,只是默默的统计数据,占据空间最大,导致空间不够的主要有abc三种产品,其中a产品共有多少量,日均出货量多少,进货量多少,甚至a产品的最大出库量都有统计到位。这样的数据一出手,计划部门就得着急,因为很明显,物料控制失调了,事情解决起来也就快了。这个例子告诉我们,仓库是讲数据的地方,我们要多从数据上下手找方法。
no.05
具备现场管理能力
现场监督,现场发现问题、现场记录问题、现场报告问题、现场纠正解决问题。
no.06
具备创新能力
社会在进步,人的思维也要跟着进步,仓库以前用的是手工记账,到后来的电脑excel电子账,再到现在的erp、wms;从最原始的手工搬运,到平板叉车,到机动叉车;从地面储存,到简单的横梁货架,再到自动立体货架,这些无不显示着物流仓储行业的创新。硬件创新了,软件也在创新,那么我们人的思维也得跟着创新。
比如,对于做好收货这么一件事,之前我们想的可能是怎样做好,但现在我们要想的是怎样更有效率的做好。仓储过程中遇到问题,我们除了去解决这个问题,更要在事后横向纵向的展开这个问题,从更大面去预防。
no.07
处理好与部门之间工作人际关系
①遵守仓库的制度,不能为了讲关系、讲和气、讲哥们义气而忘了制度原则。
②做人说话要有修养,文明上岗、文明作业,要别人尊重自己,首先你要尊重别人。
③以理服人,学会换位思考多替别人着想,不主观片面的去分析处理矛盾和误会。
④自己处理不了的问题、矛盾要及时与部门负责人沟通、上报,共同了解协调解决。
no.08
要有一颗学习的心
人生学无止境,活到老学到老。不懂的要多看、多问、多想、在工作上学习岗位专业产品知识和管理技能,不断去提升自己。
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