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行政助理都是干什么的
问题描述
- 精选答案
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行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供 考勤报表 并存档;
2.负责员工 档案管理 ,包括原始档案的收集、整理、归档、 电子档案 的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集 招聘信息 、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购 计划制定 及物品领取管理。
- 其他回答
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1 行政助理是为了帮助管理者或者高层人士减轻日常工作的压力,提高工作效率而存在的。
2 行政助理的主要工作包括:负责安排和协调管理者的日常工作,包括会议安排、日程安排、文件管理、电话和邮件处理等;负责管理者的出差安排、差旅费用报销、行程预定等;负责组织管理者的各种活动、会议和庆祝活动等。
3 另外,行政助理还需要具备较强的沟通能力、组织能力、协调能力以及时间管理能力,这些能力对于行政助理的工作非常重要。
- 其他回答
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1 行政助理是一种为高层管理人员提供支持和协助的职位,需要负责各种行政工作和文件处理等任务。
2 行政助理需要管理和维护归档系统、协助组织会议和安排出差、接待客户和回答电话、处理邮寄和文档等行政工作。
3 此外,行政助理还需要协助高层管理人员制定计划和建立流程,安排日常工作细节,并确保公司运作的顺畅和高效。
- 其他回答
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行政助理是一个企业或组织中非常重要的职位,他们通常负责协助高管或其他管理人员进行各种日常行政工作。行政助理的职责包括:协调各种企业级别的活动、准备会议记录、发送和接收邮件、管理文件和资料、安排差旅、处理电话和传真信息、协调供应商和客户、维护办公室设备、处理员工信息和资源管理以及协调其他重要项目。
行政助理必须具有很强的组织能力、多任务处理能力、沟通能力和人际交往能力,因为他们需要与各个部门的员工和高层管理人员进行联系和交流。
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