会议主持流程及礼仪

问题描述

精选答案

1.会场布置

1)会场环境布置

会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。

应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。

根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。

2)会议台型布置

根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。

小型会议可采用圆桌或

"回

"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。

2.会议用品准备

1)茶杯

须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。

2)玻璃杯

不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。

3)矿泉水

矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。

4)小毛巾

无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。

重要会议一律用新的小毛巾。

冬季毛巾必须保暖。

5)毛巾竹篓

不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。

6)签到台

台布无污迹,无破损。

7)鲜花

新鲜,无枯枝、败叶。

8)热水瓶

表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。

9)挂衣架

清洁完好,无损坏,无缺少。

10)文具

笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。

3.设备设施准备

1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

2)调整投影设备,亮度、大小适当。

3)调试话筒效果。

4)安排摄影、摄像位置。

5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。

主持人礼仪。

主持人是会议成功的关键人物要求着装庄重得体，举止沉稳大方，神态自若，口齿清楚，步频适当。

主持人的一举一动，都会成为与会者关注的焦点，要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。

其他回答

工程那点事

1.会议通知

会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题

2.会场预约布置

1.会议地点：1114会议室

时间为2016年7月6日（周三）14:00--17:00

2.提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议PPT

3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

3.会议具体安排

13:30----14:00前往会议地点1114会议室

4.会议中的具体安排

第一项人员签到

第二项会议开幕，欢迎致辞

第三项介绍会议目的，引导开始部门负责人开始汇报

第四项各部门负责人开始讲述，顺序为事业部、网络部、运营部、教研部、财务部、

人事部、设计部最后由高管进行总结。

第五项会议结束，宣布散会

5.会后工作

会议结束后，部级十部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

6.整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书

面文件（A4纸）两种。

7.会议总结