审计资料怎么做

问题描述

精选答案

一、整体清晰、突出重点

站在项目组角度来说，可能是首次承接，也或许是连续审计，那么不管如何，我们都应该运用我们的实务经验，制作一份整体清晰，突出重点的资料清单。比如：年报审计，不管是首次承接还是连续审计，基本的审计资料应该是通用的，所以可以将以往的审计资料清单拿出来并有针对性的对该企业进行修改。

有时候，进场比较急迫，我们通常会将一些重点资料进行注明，让相关部门应提前重点准备，其他资料可以陆续提供，那么这就需要突出重点，需要在清单上注明一下。比如：年报审计时，对银行函证的要求比较细致，我们应提前要求准备好银行对账单、已开立银行账户结算清单、企业信用报告等相关资料；否则，提供较慢会影响整体工作进度。

二、朴实无华、细致入微

既然是清单，那么应该让该表格，无论是WORD还是EXCEL，应该简洁大方，外观朴实，但又细致入微。比如：有些资料不确定企业是否适用，我们可以插列，写明适用或不适用，有些细节点可以加备注注明是什么时点，或者具体什么内容，这样让接收文档的人员可以看起来舒服，看起来明白，那么自然提供资料也就顺畅很多了。否则，表格看起来很乱，写的资料名称不准确，让人误解，这样提供的资料也会有所欠缺。

三、分类明确、沟通顺畅

有些被审计单位，内部分工明确，这样资料清单可能需要进行一些分解，不能一股脑的都给一个部门准备，但是往往一般企业可能都是将资料清单交付给财务部，让其准备好后在转发给审计人员，所以，建议在准备资料清单之前，也需要与被审计单位进行沟通，找到资料对接人，然后沟通一下谁来负责与审计人员对接资料。有些大型项目，分工明确，可能需要单独设置一个资料对接组，比如某些商业银行审计，由于涉及部门较多，资料庞大，可能需要有专人负责与银行对接资料，然后分发给其他组，然后出现问题及时上传下达。所以，分类明确、沟通顺畅才能保证资料在被审计单位和项目组之间很流畅的流转，哪里出现了问题应该及时沟通和解决。否则，很容易出现资料不知道在哪个环节出现问题，导致工作效率极低，项目组无法获取真正想要的资料，无法执行审计程序。