sap会计凭证如何做归档

问题描述

精选答案

1.去掉凭证中的金属物

2. 凭证以左上对齐为准

3. 填写会计凭证封面：会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

4. 装订

5. 填写会计凭证盒正面及侧面：正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

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SAP 会计凭证的归档可以通过以下步骤完成：

1. 打开 SAP 系统并登录到相应会计凭证所在的会计期间。打开「会计凭证」事务代码（FBV0）并选择要归档的凭证。

2. 检查所选凭证是否已审批和过账，因为未审批或未过账的凭证无法归档。确保凭证中的数据是正确的，然后单击「归档」按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择要归档的文档类型（例如 PDF 或 TIFF 格式），并在「目标存储位置」字段中指定归档的存储区域。你可以在本地计算机上或在 SAP 数据库中存储归档文件，具体取决于你的需求。

4. 点击「继续」按钮并等待系统生成归档文件。在此过程中，系统会将凭证数据转换为所选格式的文档，并将其存储在指定的位置中。

5. 在完成归档后，可以使用 SAP 系统的「文档浏览」功能访问归档文件。在 SAP 的「文档浏览」中，你可以选择归档文件，查看凭证内容，以及进行其他操作（如打印和下载）。

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定期整理，装订成册，加具封面、封底，注明凭证所属时间、册数，由装订人员和会计主管人员在封面盖章，有附件另订的在封底注明，先在会计机构内部人员保管一年，期满后编制清册交单位档案部门管理