询价采购的询价小组应如何组成

问题描述

精选答案

组成询价采购的询价小组时，可以考虑以下要点：

1. 采购经理/负责人：担任主导角色，负责协调整个询价过程，与供应商进行谈判并最终做出决策。这个人应具有良好的采购管理和谈判技巧。

2. 需求方代表：从需求方（如部门经理、用户、相关人员）中选择一位代表，确保他们的需求和利益在询价中得到考虑。需求方代表对所需产品或服务的具体要求和技术知识有较深入的了解。

3. 财务代表：一个财务代表可以提供对采购预算和成本效益的专业意见，并确保询价过程符合财务控制要求。

4. 法务代表：为确保合同和法律事项的合规性，有一名法务代表参与询价很重要。他们应审查和评估供应商的合同条款并提供法律建议。

5. 技术专家：如果涉及到技术或复杂的产品，可以邀请一名技术专家参与询价。技术专家能够评估供应商的能力并确保所购买的产品或服务符合质量和要求标准。

6. 采购协调员/秘书：这个人将负责整个询价过程的文件管理、会议组织和记录。他们将与各个团队成员协作，确保流程的顺利进行。