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人事档案丢失了,补办应该走怎样的流程
问题描述
- 精选答案
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人事档案丢失了,进行人事档案补办的流程是什么?
1、再次查找一遍:
如果自己找不到人事档案,可以再委托专业机构进行查找一遍,以免有遗漏的地方。
2、确定档案丢失的资料:
确定个人人事档案丢失后,首先确定遗失了哪些资料,需要确定补办哪些单位的哪些资料。
3、梳理档案补办单位和办理顺序
一般分在校期间的学籍档案和工作后的工作单位档案。
一般根据个人的具体情况,分析下各个单位办理的顺利程度,然后先电话咨询每个单位办理步骤(主要是记住要带什么证件和资料,其他的流程到现场工作人员会指导你完成),因为每个单位的具体办理会稍微有不同。然后规划好先后顺序和时间。
4、档案的封印
不管在学校还是单位将档案资料补齐后,就需要进行封口和盖封口章。这样的档案,才算补档完成。
5、联系档案存档机构
一般档案封印好,联系好人才市场或者人力资源指定的档案托管机构。
6、开具调档案
在接收机构开具调档函,然后持有效证件和调档案到档案补办地将档案通过机要或者指定快递邮寄到存档机构。
备注:档案补档的时候,如果原学校和单位有档案备份,那么可以委托他人去办理档案补办。如果没有备份有的时候需要本人去办理。
希望能帮到您——易美迅档案服务(易老师)
- 其他回答
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补办流程如下:
1、首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。
2、带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案(要求女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建)。
3、从所在市市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。
4、市政府政务大厅退休审批窗口,会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表,加盖公章后生效。
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