如何准备会议材料

问题描述

精选答案

要做好会议材料的准备准备工作，“团会网”认为应该包括以下这些方面：

1.桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的，无论大小会议都需要有桌椅，但是需要注意的是要根据会议的类型看看是将桌椅摆放成圆桌型的合适还是报告型的合适。会议参加人员较少，需要制作座位牌，也是名牌，方便就坐,会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择，并且也很方便。

2.签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、笔一般领导或者工作人员要讲诉问题时都会习惯性地在黑板上写写画画，所以黑板白板是不能少的。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。会议召开前需要看看设备仪器是否能够使用，最好能把所需要的资料，视频放在设备里，看看能不能使用。

5.资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。