新品采购的职责，任务和定义是什么

问题描述

精选答案

新品采购：根据公司使用部门提出的采购需求，采购员根据公司现有库存商品进行比较，如果现有商品不能满足使用部门需求，则需进行新的商品引进。工作任务：要定期查验仓库和使用需求 确定采购新品时要比对供应商报价 供货质量 验证供货买卖资格 还要对合同的签订各个细节进行跟踪 连货款结算都在工作范围。补充材料：

1、 与相关部门一起确认所选引进的商品是否能满足需求，并在此基础上对能满足需求的各型商品进行质量、安全系数、售后服务、价格等各方面进行了解；

2、原则上每个新品种在引进前都需进行询价、比价；采购员向三家以上供应商发出报价邀请，由供应商提供商品的报价情况；

3、采购员通过对商品和供货渠道的了解，围绕价格、结算方式（月结）、开票情况（17%增值税专用发票）、送货方式（送货上门）、售后服务、供应商信誉和搞风险能力评估以及商品退换货等因素与供应商进行洽谈；（1） 要求供应商提供合法有效的商品资料和企业资料；（2） 供应商资质主要对营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关商品的生产许可证、厂家授权 的资质证、质量管理体系认证、开户银行许可证、相关行业从业资格证等进行审核；（3） 商品主要对质量检验报告、质量管理体系认证、品种相关的资质证等进行审核；

4、采购员通过对供应商的评估选择最优供应商进行相关谈判；

5、选择最优供应商和最优商品，签定购销合同。供应商须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关商品的生产许可证（生产厂商）、厂家授权的资质证、质量管理体系认证、开户银行许可证、相关业务员的授权委托书、相关行业从业资格证的加盖公章的复印件，以便采购员在公司ERP系统上建立供应商数据；供应商须提供商品主要对质量检验报告、质量管理体系认证、品种相关的资质证以便采购员在公司ERP系统上建立相关商品主数据；

6、购销合同的执行及商品流向和使用情况跟踪。

7、供应商货款的结算。