word邮件合并规则如何使用

问题描述

精选答案

Word邮件合并规则主要是用于指定邮件合并时的数据源和输出方式。

以下是具体的操作步骤：

1. 在Word文档中，选择“邮件ingshengqing”选项卡，然后选择“开始邮件合并”选项卡下的“选择收件人”。

2. 在“选择收件人”对话框中，选择需要用作数据源的选项，包括“现有的收件人列表”、“从Outlook联系人中选择”、“从Outlook联系人文件中选择”、“从Excel列表中选择”等等。

3. 如果选择“从Excel列表中选择”，则需要选择Excel文档并指定数据源表格。

4. 在“选择收件人”对话框中，可以使用“编辑收件人列表”按钮编辑数据源列表，并在“过滤器”下拉菜单中选择需要使用的筛选规则，例如只显示符合条件的行或排除符合条件的行。

5. 在“邮件ingshengqing”选项卡下，选择“写入并插入域”选项卡，然后选择需要插入的邮件合并字段，例如收件人姓名、地址、电话等等。

6. 在文档中插入所有需要的邮件合并字段后，可以通过“预览结果”按钮查看邮件合并的预览效果。

7. 如果预览效果符合要求，则可以选择“完成与合并”按钮，并选择输出方式，例如打印、电子邮件、单独保存等等。

需要注意的是，使用Word邮件合并规则时，需要确保数据源文件和输出文件的格式正确，并且数据源文件中的数据与所需字段一一对应。此外，可以通过编辑收件人列表和使用过滤器等方式来筛选需要的数据。