学校把档案给到自己怎么办

问题描述

精选答案

当学校把档案给到自己时，应该采取以下步骤来妥善处理：

一、了解档案的重要性

档案是个人学习、工作、生活的重要记录，包含了个人的基本信息、学历证明、奖惩记录等，对于今后的就业、升学、职称评定等都具有重要作用。因此，必须高度重视档案的保管和转移。

二、不要私自拆封档案

一旦收到档案，切记不要私自拆封。档案袋的密封性是保证其真实性和完整性的重要标志，一旦拆封，就可能影响档案的效力。

三、及时与学校联系

了解原因：首先，应联系学校就业办的老师，了解为什么档案会交给自己，以及学校是否有后续的处理建议。

寻求帮助：如果学校没有明确的处理建议，可以请求学校协助将档案通过机要通道或专人递送的方式转移到合适的存放地点，如人才中心、用人单位等。

四、选择合适的存放地点

人才中心：对于大多数毕业生来说，将档案存放到户籍所在地或工作地的人才中心是一个常见的选择。需要联系人才中心了解存放流程和所需材料，并按照规定办理存放手续。

用人单位：如果毕业后已就业，且用人单位具有档案管理权限（如国企、事业单位等），可以将档案转递到用人单位进行保管。

升学高校：如果毕业后继续深造，如攻读研究生，可以请求学校将档案转递到升学高校。

五、确保档案的安全性和完整性

在档案的转移和存放过程中，必须确保档案的安全性和完整性。避免档案遗失、损坏或被篡改。如果档案在自己手中保管了一段时间，应及时联系学校或相关机构进行转递或存放。

六、注意事项

避免个人长期保管：个人长期保管档案可能会导致档案失效或丢失，因此应尽快将档案转移到合适的存放地点。

咨询专业人士：如果对档案的处理有任何疑问或困惑，可以咨询学校就业办的老师、人才中心的工作人员或专业的档案服务机构。

总之，当学校把档案给到自己时，应高度重视并妥善处理。通过及时与学校联系、选择合适的存放地点、确保档案的安全性和完整性等措施，可以确保档案在今后的学习、工作和生活中发挥重要作用。