暖气补贴应该怎么记账

供暖补贴就是企业对员工冬季取暖的一种补贴，最早主要是针对国家机关及事业单位的工作人员发放的一种补贴。

供暖补贴一般是在10月份同当月工资一起下发的，虽然供暖补贴属于职工福利费范围内，但其并不属于免税项目，因此依旧需要合并进当月工资，由企业代为预扣预缴个人所得税。

企业支付员工取暖补贴计提时分录：

借：管理费用（或者其他相关科目）--暖气费

贷：应付职工薪酬

支付时分录如下

借：应付职工薪酬--福利费

贷：银行存款

单位补贴取暖费不需要单独交税，但是要算入工资总额来计算是否需要缴纳个人所得税，如果取暖分加上工资超过个人所得税的起征点，就需要缴纳个人所得税。

1、单位交纳暖气费，用于单位办公楼的，

借：管理费用--暖气费

贷：银行存款

2、职工宿舍的暖气费先由单位交纳，然后再从工资中扣回，

a、代交：

借：其他应收款--暖气费

贷：银行存款

b、发工资时，可从工资中扣回，

借：应付职工薪酬

贷：其他应收款--暖气费

当小企业需要暖气费用不大时，可以直接计入管理费用--暖气费。当较大的企业处理采暖费时，是需要各部门分摊的。例如管理部门可以计入管理费用，销售部门可以计入销售费用，车间可以计入制造费用。并且这些费用的二级科目，可以统一记为暖气费。需要提到的是，如果企业采用空调取暖，二级科目可记为电费，但仍需要分摊。