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费用类票据审核要点有什么
财务人员审核费用单据时,应遵循业务部门先审批、财务部门后审核的原则,财务人员在审核费用单据时把握的五大原则:单据的真实性,单据的合规性和合理性,单据的正确性,附件的完整性和单据的及时性。
1、单据的真实性。
财务人员审核单据要把控业务的真实性,日常时时了解业务情况,总结日常可报销的费用情况,如果有物料采购,可以去仓库抽查实物与发票报销是否一致。如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。
2、单据的合规性和合理性。
发票的开具要符合字迹清楚,不能涂改等要求,另外在审核单据时,也要把控采购数量和金额要跟实际业务相符,不能很大的偏差。比方说,公司没有自用汽车,而报销了很多汽油的发票,这显然是不合理的。
3、单据的正确性。
报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。
4、附件的完整性。
费用报销时除了要求的正规发票外,还需要附上一些支持性的附件,财务人员应该制定一个标准,要求业务人员把相关的支持性附件粘贴完整。
5、单据的及时性。
已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求,超期报销的,应依据公司文件给予处罚。财务人员可要求本月发生的费用次月报销,给业务人员规定报销时间要求。
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