初始化会计科目设置的原因是什么
初始化会计科目设置的原因是:为了正确地设置和运用账户,就需要从理论上进一步了解和认识各个账户的核算对象、具体结构和用途以及其在整个账户体系中的地位和作用,在此基础上掌握它们在提供核算指标方面的规律性,这就是账户进行分类的意义所在。
接下来
1、安装建帐
首先,安装财务系统,进行建帐,建帐一般按公司的全称来建帐,并且要输入公司税号,如果是网络版的财务软件,要在服务器上进行建帐,每个操作端的电脑都要安装财务软件。
2、建会计科目
进入总帐系统,建立会计科目,一级的会计科目一般在财务系统里是有模版的。可以选择公司对应行业的会计科目模版进行建立,然后根据公司实际情况,在一级科目下建立二级、三级、四级科目,如果需要进行部门、客户、员工等的辅助核算的,在科目中要选择对应的辅助核算。
3、建立部门
如果公司部门比较多,为了后期的核算和分析方便,可以建立部门的辅助核算,分部门时一定要考虑到公司实际情况要求来进行分,比如有些小部门是属于一个大部门的,那么就可以先建一个大部门,再在一级大部门下建二级小部门。
4、建立员工
员工的辅助核算一般是需要的,比如个人借款、个人往来等等,按公司的员工目录建立员工辅助就可以了,对应要辅助核算的科目要定义为员工辅助核算,比如其他应收款----个人借支等等
5、建立客户、供应商
建立客户、供应商辅助核算,根据公司的往来业务关系来输入客户和供应商的名称,对应要辅助核算的科目要定义为客户、供应商辅助核算,比如应付帐款应收帐款等等。
6、录入初始数据
建立好科目和辅助核算后,开始根据建帐日之前一个月的手工帐的余额作为初始数据,录入对应的科目,初始数据录入完成后,总帐就可以开始启用了。
7、币别、凭证字
在开始录入凭证前,要进行选择币别,一般选择都是人民币;还要选择凭证字,如果公司没有什么特别的要求,一般选择记字。
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