公司费用报销流程是怎样的?
公司费用报销流程包括:提前申请、获取发票、填写报销单并请示负责人批示,然后递交至财务部门审核,最后由出纳支付。此外,个人抬头的通讯费发票是否可以报销需视情况而定,与企业收入直接相关的通讯费可凭发票税前扣除,按职工福利发放则按规定扣除。
公司费用报销流程详解
公司费用报销流程因企业规模和财务制度的差异而有所不同,但一般流程大致如下:
事前申请与审批
1. 对于出差、采购、招待等产生的费用,首先需向公司相关领导或部门负责人请示并获得同意,确保费用发生的必要性。
2.费用发生与发票收集
在得到公司允许后,收集相关费用发票,并按照公司规定填写费用报销单,明确标注原因、时间以及发生的目的,填写金额。
负责人批示
报销单需递交给相关负责人进行审批。审批完成后,报销单将转交到财务部。
财务部门审核
会计助理或会计将对报销单进行审核。审核无误后签字,转交给出纳。
出纳审核与支付
出纳收到签字后的报销单及原始单据后,进行最后审核。无误后,按照金额进行支付。
关于个人抬头的通讯费发票的报销问题:
通讯费发票的报销规定
对于因公产生的通讯费,即与企业取得收入直接相关的通讯费支出,可以凭开给个人的发票税前扣除。但如果是作为职工福利发放,则需按照福利费的规定进行扣除。根据国家税务总局的相关公告和通知,个人抬头的电话费税前扣除分为以下三种情况:
1. 与企业收入直接相关,并给出相应证明;
2. 与合理工资薪金合并;
3. 属于员工福利的,按照规定计算限额税前扣除。
以上为公司费用报销流程的基本内容,各企业在实际操作中还需根据自身的财务制度进行细化和调整。
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