什么是银行对账单
银行对账单是指银行客观记录企业资金流转情况的记录单。就银行对账单的概念来说,银行对账单反映的主体是银行和企业,反映的内容是企业的资金,反映的形式是对企业资金流转的记录。
就其用途来说,银行对账单是银行和企业之间对资金流转情况进行核对和确认的凭单。就其特征来说,银行对账单具有客观性、真实性、全面性等基本特征。
根据国家财务会计制度的规定,任何企业和单位自成立起要在银行开设银行账户,企业的资金通过银行进行收付结转。银行作为国家金融机构,其最重要的一项职责就是保证企业资金的正常流转。
同时,客观地记录下企业发生的每笔资金流转情况,并定期将企业在银行的资金流转情况打印出来,即银行对账单,以此为依据和企业的银行存款日记账进行核对。
扩展资料:
系统一般提供自动对账和手工对账两种对账方式。在进行银行对账时,应该遵循以下方法和顺序。
1、首先设置系统自动对账的依据及对账截止日期。自动对账一般可按金额方向相同、结算方式相同、票号相同等条件进行。
只有设置好自动对账依据,才能够利用系统提供的自动对账功能进行自动对账。另外,当不能在银行对账单记录截止日及时进行银行对账的情况下,设置对账截止日期就显得格外重要了。
如果设置不当,由于银行未达账截止日期和银行对账单截止日期不同,在进行自动对账时就可能会发生对账错误。
假设企业每月月末与银行进行对账,银行对账单记录截止日期为每月月末。如果某月末未能及时对账,而转到下个月对账时。
下个月月初至实际对账日企业发生的银行业务将全部被误认为是未达账项。因此,企业要对这一问题引起足够的重视,为了正确对账,必须要正确设置对账截止日期。
2、利用系统提供的自动对账功能进行自动对账。在信息化方式下,自动对账极大地减少了手工对账的工作量,是提高整体银行对账效率的关键环节,因此企业必须充分利用系统提供的自动对账功能。
但是,自动对账并不意味着万事大吉了,这一点企业必须要格外注意。因为自动对账并不能解决一切对账问题,它只能对银行未达账文件和银行对账单文件中一对一的记录进行核对。
而对于一对多、多对一或多对多的情况则显得无能为力。例如,由于某种原因,对于企业记录的两笔银行存款支出。
开户行可能将其合并记录为一条记录。如果这样的话,利用自动对账功能进行自动对账时,可能会将这3条记录全部作为未达账项看待。
参考资料来源:百度百科-银行对账单
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