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财务审批流程
流程包括填制报销申请单、部门负责人审批确认签字、财务主管审核、公司总经理审批以及出纳复核并履行付款。
当企业员工有经济支出时,需要先填写报销申请单并进行审批签字。在签字环节,需要严格按照流程进行,防止出现任意更改或篡改情况。
当报销单完成审批之后,需要进行财务主管审核,此环节是为了保证财务上的合规性以及发现错误和漏洞。最后,公司总经理需要审核报销单,此环节是为了决定这个报销是否符合公司的财务策略和业务方向。
总之,完善的财务审批制度及流程对企业的财务管理和风险控制有着非常重要的作用。无论是从员工的经济支出,还是从企业的财务风险角度出发,都需要有效的财务审批制度来规范商业活动,保证企业财务的持续健康。
财务审批具体费用
1、费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。
2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的,填写《借款单》;联同《费用申请单》由财务部审核,财务部长审批后办理借款。
3、差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门或分管领导进行申请审批,并总经理审批后办理预借现金。
4、招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,经部门或分管领导批准后,报总经理审批后方可报销。
5、个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案,作为费用报销审核依据。
6、车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。
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