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凭证整理原始凭证的整理

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原始凭证的整理是一个有序的过程,主要包括对凭证的排序、粘贴和折叠,以及最终的装订成册。首先,对于面积较大的原始凭证,应该将其按照记账凭证尺寸略小的规格,从右向左,再从上至下进行两次折叠,以保持整齐。

凭证整理原始凭证的整理

对于小面积或无法装订的凭证,应按照类别和顺序粘贴在专门的“原始凭证粘贴单”上。在粘贴时,要确保小票有序排列,适当重叠但露出必要的数字和编号,便于查看和管理。

对于面积接近记账凭证的凭证,可以直接使用大头针或回形针固定在记账凭证后面,装订时取出即可。完成记账后,所有的会计凭证需要装订成册,确保归档妥善保管。装订时,会计部门会将本月的凭证进行分类编号,按顺序整理,每天、旬或月为单位装订,并添加封面和封底,以防止随意拆装,骑缝章是装订的重要标记。

对于数量众多或经常需要查询的特定凭证,如收料单、发料单,可以单独装订,并在封面上详细注明记账凭证的相关信息,注明“附件另订”以及原始凭证的名称和编号。而对于重要的经济合同、保证金收据、契约等,应另编目录单独保存,并在相关凭证上标明日期和编号,以便查找和关联。

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