用什么单据来报账

报账使用的单据

在报账过程中，通常使用的单据包括：发票、收据、报销单、费用申请单等。

详细解释

1. 发票：发票是商家提供给消费者的购物凭证，也是财务报销中最为常见的单据之一。它详细记录了购买的商品或服务、金额、税率等信息。对于企事业单位来说，只有收到合法、真实的发票，才能作为报销的依据。

2. 收据：收据主要适用于收取款项或预收款的情况，如收到某公司支付的定金或押金等。在报销时，如果涉及现金交易且没有正规发票，收据可以作为辅助证明。

3. 报销单：报销单是内部员工报销时填写的单据。它通常包括报销部门、报销日期、报销事由、金额等内容。员工在填写报销单后，需要附上相应的发票或收据，经过审批后，财务部门根据报销单进行支付。

4. 费用申请单：对于预先审批的费用，如出差费用、会议费用等，通常会使用费用申请单。该单据会列明预计的费用项目、金额及理由，经过领导审批后，财务部门会先行支付，待实际发生后凭借发票等单据进行核销。

这些单据都是报账过程中不可或缺的部分，它们共同构成了财务报销的完整证据链。使用这些单据能够确保报账的透明性、真实性和合法性，从而保障企业的财务安全。