采购需要什么单

采购需要以下单据：

采购单

采购过程中需要用到采购单。采购单是记录采购活动的重要文件，上面会详细列出所需采购的物资、数量、规格、价格等信息。它是采购部门与供应商之间沟通的基础，也是后续验收货物和核对发票的依据。

订购单

订购单一般用于在决定采购后向供应商发出具体订购信息。上面会记录订购的物料详细信息、交货期限、付款方式等，作为供应商确认订单的依据。通过订购单，企业能够确保供应商理解订购需求并按照需求供应物料。

收货单

收货单是在收到货物时使用的单据。它记录了收到的货物名称、规格、数量等信息，并作为核对供应商发货信息的关键文件。收货单一式多联，可以根据实际情况用于库存管理、财务记账等环节。此外，收货单还能作为证明收货方已确认收到货物的凭证。如需退换货时，它也是重要依据之一。简单地说，通过收货单企业能够跟踪收到的物资并进行有效的库存记录。还有后续根据收到的物资报销入账时需要与入库记录相匹配都需要通过此收货单据完成对账工作。

综上所述，采购过程中主要用到的单据包括采购单、订购单和收货单等。这些单据对于企业的采购管理至关重要，确保采购活动的顺利进行和后期的对账工作。