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简述如何编制试算平衡表。
【答案】:实际工作中,余额试算平衡是通过编制试算平衡表方式进行的。
试算平衡表的格式有两种:一种是本期发生额试算平衡表,它是根据各分类账户借方、贷方本期发生额合计数编制而成的。第二种是余额试算平衡表,它是根据各分类账户在试算时结出的借方余额之和与贷方余额之和编制而成的,试算平衡表的数字是从各总分类账户中获得的,因此,在编制试算平衡表之前,必须先计算各账户于试算之日止的本期借、贷方发生额和余额,然后再将各账户名称及其金额抄录于试算平衡表内。所经过的程序可分两项说明。
(1)分类账金额的计算。
第一步,加计各账户借、贷双方金额,求出总和,用铅笔记于各账户最末一项“金额”之下。由于这是临时汇总于试算时的本期发生额合计,不需用钢笔填写,只需用铅笔填写。
第二步,利用各分类账借方发生额合计、贷方发生额合计及期初余额,结出于试算之日止的各账户的余额。
账户借方余额=期初借方余额+本期借方发生额合计-本期贷方发生额合计
账户贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计
将计算出来的结果用铅笔记于各分类账户余额栏最末一项金额之下。为了减少计算工作量,有些账户没有发生业务的可以不必结余额,直接利用以前的余额。
(2)填制试算平衡表。
第一步,填写单位名称、表式名称、编表日期。
第二步,将各分类账户的名称按资产、负债、所有者权益的先后顺序填入表内。
第三步,将各分类账户本期借方、贷方发生额合计或余额填入表中相应账户名称的借方、贷方或余额栏,最后分别用本期发生额试算平衡公式或余额试算平衡公式加总,检查是否平衡。
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