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业务员拿发票来报销,我该怎么做
一般情况下,有发票的时候,报销的人应该将各种费用单据整理,规范的贴到统一的“费用报销单”上(在贴的时候要分类粘贴,如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等) ,然后报销人要填写一张“费用报销单”,将费用的发生原因、金额、时间等写清楚,在报销人一栏签上自己的名字,让共同参与的人检查,对方也要在证明人一栏上签上姓名(如果是一个人,这一步就省了)。然后交给本部门经理,让经理签字。经理签过字后,经过财务经理的审查后,在财务部门一栏签字。最后需要总经理签字, 总经理也签过字的,就可以拿给出纳了,出纳检查之后,没有什么错误,就可以付款了!
如果是暂时没有票的,那需要个人填写一张“借款单”,把原因,金额,时间也写清楚,然后也需要各经理签字,出纳付款。等有票了之后,用费用票据冲你的借款单就可以了。
一般情况下,报销都是现金报销,如果没有现金,跑银行的出纳要去取备用金,然后才能给报销。
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