从外单位取得的原始凭证如有遗失怎么处理
从外单位取得的原始凭证如果遗失,首先企业应该采取充分的防范措施,以确保原始凭证安全的存储。一方面,应加强对原始凭证的保管,尤其是高科技凭证存放要严格控制,仅限于受权签字人操作;另一方面,企业也应对凭证实施存档管理,对文档做好有效的记录,有效防止凭证遗失等。
如果凭证确实已经遗失,企业要立即冻结其对应的账户,并采取凭证模拟管理,保证其日常经营的正常性。同时要立即发出公文形式的通知,通知外单位,要求双方在法律范围内协商解决,并根据调整后的合同条款签订补充协议,以免发生法律纠纷。
此外,通过账务信息系统实现原始凭证的管理。企业可以选择建立账务信息系统,整合企业电子商务数据,实现原始凭证的管理。账务信息系统可以收集全部原始凭证,并分类存放,便于检索;可以将所有凭证数据进行存档和备份,保证数据安全;还可以通过管理工具对凭证进行抽查,实现凭证的密封等功能。账务信息系统可以为企业提供一站式服务,有效提升企业的原始凭证管理效率,避免凭证遗失对企业经营的影响。
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