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出纳日常工作中实务实操小技巧,稍不注意都会惹上麻烦!
在职场中,做任何事情都讲究方法和技巧,尤其是在会计行业中,像出纳、会计岗位工作更需要仔细、认真、沉稳的态度才能做得好,不然就会容易出错惹上麻烦,今天,深空网就分享几个出纳日常工作实操小技巧,希望对大家有所帮助。
1、收付现金
虽说现在大家都普遍使用线上支付的方式进行支付或交易,不过在出纳岗位,日常还是接触比较多需要现金支付的事宜。一旦遇到现金支付情形,出纳人员就需要多加注意,建议能够与对方当面点清楚现金数额,核对好数目,避免出错。
2、报销发票要核查好
在日常工作中,出纳人员也会经常与发票打交道,像企业的同事、领导都会使用发票来报销。作为出纳人员务必要仔细核查清楚这类需要报销的发票,是否符合国家规定规范,比如抬头与企业名称不符的、大小写金额不一致的、发票没有盖章等,均不能接收。对于这类发票除了问题的,出纳人员还有义务去要求对方将发票按照规范重新开具。
3、加强对支票、发票、收据的保管
另外,像企业中的支票、发票、收据等其它与财务相关的资料文件,都是交由出纳人员进行统一保管的,所以大家在保管时一定要小心谨慎,因为这类资料文件会比较多,所以为了方便大家存放,建议大家提前分好类,这样在拿取的时候也比较方便。
值得要注意的是,空白的发票和收据都不能够随便的外借出去,对于已经开具的金额并带出收款的发票收据,都需要由借用人出具借据并进行统一登记,以便分清相应的责任。
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