报销的会计凭证有什么
会计凭证是会计人员根据原始凭证编制的,用以确认、计量、记录和报告经济业务的会计记录。报销的会计凭证主要包括以下几种:
1. 收款凭证:当公司员工报销现金时,会计部门会出具收款凭证。这是一种证明公司已经支付现金的凭证。
2. 付款凭证:当公司员工报销支票或银行转账时,会计部门会出具付款凭证。这是一种证明公司已经支付款项的凭证。
3. 转账凭证:当公司员工报销通过银行转账的费用时,会计部门会出具转账凭证。这是一种证明公司已经通过银行转账支付款项的凭证。
4. 费用报销单:这是员工报销费用的主要凭证。员工需要填写费用报销单,列明报销的具体项目、金额、日期等,并附上相关的原始凭证,如发票、收据等。
5. 原始凭证:这是报销的基础,包括发票、收据、合同等,用以证明费用的真实性和合规性。
6. 审批单:这是报销流程中的重要环节。员工提交的费用报销单需要经过相关负责人的审批,审批单是证明报销已经得到批准的凭证。
在报销流程中,会计凭证的管理非常重要。首先,会计凭证要真实、完整,能够反映经济业务的真实性。其次,会计凭证要及时、准确地记录在账簿中,以便于进行财务分析和决策。最后,会计凭证要妥善保存,以备查证和审计。在中国,根据《企业会计准则》的规定,企业需要保存会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料15年。
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