费用报销单用什么笔写

费用报销单一般使用钢笔或签字笔书写。

详细解释如下：

1. 笔的选择：费用报销单涉及财务支出和公司的经济活动记录，因此要求书写清晰、规范。钢笔或签字笔因其书写流畅、字迹稳定的特点，能够确保报销单上的信息清晰易读，减少因字迹不清导致的误解或错误。

2. 避免使用铅笔或其他易涂改工具：费用报销单是公司财务流程中的重要文件，使用铅笔或其他易涂改工具填写，容易造成信息的随意更改，不利于保证信息的真实性和准确性。为了避免可能出现的欺诈或错误行为，使用钢笔或签字笔能更好地保障单据的正式性和安全性。

3. 书写规范的重要性：除了选择合适的笔之外，书写规范也是非常重要的。在填写费用报销单时，应该按照规定的格式和要求，逐项填写相关信息，如日期、项目、金额等。确保信息的完整和准确，避免涂改或错别字，以提高报销流程的效率和准确性。

4. 特殊要求与注意事项：在某些公司或机构，对于费用报销单的填写可能有更具体的要求，如使用特定的字体大小、颜色等。此外，无论使用何种笔，都应确保报销单整洁、无污损。若有特殊要求，应事先了解清楚，以确保报销流程的顺利进行。

总之，使用钢笔或签字笔书写费用报销单是一种常见且推荐的做法，这有助于确保信息的清晰、准确和正式。在填写报销单时，遵循公司的规定和要求，能够更顺利地完成报销流程。