专票作废后要做什么

专票作废后，需要做以下事项：

1. 作废证明留存

作废的专票应当加盖作废”章，并确保所有联次完整保留。这些作废的专票和相关的作废证明应妥善保存，以备税务部门日后查证。同时，应详细记录作废原因和日期，以便日后查证和分析。避免因管理不善导致发票流失或滥用，从而引发税务风险。

2. 及时通知关联方

一旦发现专票需要作废，应当立即通知与此次交易相关的各方，确保他们了解发票作废的情况，避免因为信息不对等产生后续问题。对于购买方来说，如果未及时收到有效的发票，可能会影响其报销和账务处理工作；对于销售方而言，可能会引发不必要的退货退款问题。因此，及时有效的通知非常必要。

3. 登记管理台帐

为了有效管理发票，应建立专门的发票管理台帐。每作废一张专票，都应在台帐中详细记录，包括发票编号、作废原因、作废时间等。这样可以实时监控发票的流向和使用情况，防止出现问题。此外，定期的审计和检查也是必要的，确保所有作废的发票都得到了妥善处理。

4. 避免重复作废

为了避免因为操作失误导致重复作废同一张发票，企业应该建立严格的内部控制机制。专责的财务人员在操作前应仔细检查发票的状态，确保不会误操作已经作废的发票。同时，对于已经作废的发票，要确保从系统中彻底删除，防止因为系统问题导致重复作废。这样既能提高工作效率，也能避免因重复作废带来的税务风险。