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我做仓库管理的,8月底盘库发现少了东西,我很急,大家出出主意. 我刚做不到4个月, 已经签了合同的.
呵,不要急,让我来帮助你,从仓储管理的角度理清一下思路,接下来你就会明白该如何做了。
仓储管理最重要的一条,就是帐面数据要与实物数据相符,如果盘点发现不符,就是所谓的帐实不符。出现这种情况的原因有:一是账面数据错误;二是实物少了(即是所谓的盘亏)或多了(盘盈)。
帐面数据错误的原因有很多,主要的有:一是统计范围出现错误;二是记录出现错误。如果数据相差异大的话,很可能是某些存货没有统计进去,如,在制品、车间临时存货、在途存货、客户订制存货等方面;记录错误,就是我们常说的写错、输入错误等。
实物数据错误,相对比较简单,就是实物确实是与帐面数据不符,多了或少了二种情况。
对于出现帐实不符的现象,处理的方法有:查帐面,看看是否出现帐面误差;在确认帐面确实没有错误的情况下,对存在帐实不符的项目,进行再次实物盘点,以进一步确认实物的数量是对真实与准确。
如果上述步骤均完成以后,确实是存在帐实不符的情况,所要做的:
一是书写仓储报告,真实反映上述情况及你们所采取的措施、方法等情况,并上报你的主管领导;
二是在主管理领导同意的条件下,对仓储帐面数据进行调整,使帐面数据与实物数据真实一致,实物少了,就是盘亏,帐面数据减少;实物多了,就是盘盈,帐面数据增加。
还有一点要补充的是:在书写报告之前,一定要花时间与精力,把工作做细,确实是所有的方面均已经考虑周详、没有什么好做的情况下,再写报告,并上报领导及调整数据。
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