记账编制凭证的填制方法有哪些
记账编制凭证的填制方法包括:
1、编号:每张凭证必须有一个编号,这个编号是凭证的唯一标识,它可以是数字序号,也可以是日期,也可以是两者的组合,一般习惯采用日期加数字序号的形式,后面加上英文小写字母p,表示凭证的类型,如:2020.01.01.1p
2、日期:每张凭证必须有日期,这个日期主要有两个作用:一是方便查找,二是判断是否在本期内的交易行为,一般而言,把当期凭证填制的日期表示为凭证发生的日期,而把上期凭证填制的日期表示为转账、支付的日期。
3、摘要:摘要是表达凭证发生内容的言简意赅的文字,它不能太长也不能太短,凭证应当包括发生的主要内容,摘要要是能够概括凭证的主要内容,也不能写成“购买物品”、“银行存款”等不明确的词语。
4、会计科目:凭证的会计科目是凭证填制的核心,所有凭证必须按照会计科目的规定来填制,每张凭证必须包括一个借方科目和一个贷方科目,一张凭证可以多借多贷,但是最多不能多于四个科目。
5、原币金额:每一个会计科目都有一个相应的原币金额,这个原币金额就是凭证涉及到的金钱数量,原币金额的填写一般分为两种情况:一是本币金额的填写,一般用于国内凭证;二是外币金额的填写,一般用于国际凭证。
6、记账:凭证填制完成后,就要根据凭证内容进行记账,把凭证中涉及到的会计科目进行分录,以完善会计账簿,同时还要分别计算凭证的借方合计与贷方合计,如果两者不平衡,则表示有凭证错误,必须要重新检查填制凭证的正确性。
凭证的填制也可以分为凭证格式化填制和计算机凭证填制,凭证格式化填制指的是填制人根据会计凭证的格式,手动填写会计凭证的过程,而计算机凭证填制指的是使用计算机经过人工编程完成会计凭证的填制过程,通过编程方式来实现凭证的自动填制。使用计算机凭证填制比较方便,但也有一些限制,比如凭证的内容不能太复杂,凭证的日期必须是数字,而不是文字等。
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