如何解决财务与采购之间的矛盾

通常采购部门是向公司拿钱出去购买物资的，是公司资金的的“流出”部门，而财务部门是公司资金的管理部门，常常都在压缩各种成本，建设资金的流出，有时候这两个部门不可避免会产生矛盾，那么应该如何解决财务和采购的矛盾呢？

解决财务和采购矛盾的方法

1、首先对本次使用这批货物的合同条款进行把关。比如说在试用期间，我们如何把握供应商H公司的产品？能不能满足我们质量需求？要在合同条款里面写，如果出现质量问题，我们应该有什么样惩罚措施，或者说一些违约条款；同时还要关注价格，这个价格是不是有市场竞争力

2、对于一个违反政策和制度的事情，要去让领导审批是不是？最好三个部门一起去找领导，把这次问题的紧急情况向老板解释清楚，取得老板的理解

3、审批过后，如果说我们试用期间发现供应商H产品质量价格的确非常有竞争力，那么再重新签约，把供应商H变成签约供应商，这样做的话事情解决了

同时在这个过程中，也把我们的风险、内控等财务理念传播给业务人员，既能传播财务，又能学习业务，又能改善和业务部门之间这种关系，同时让业务人员发现我们财务人员真的是定位调整，对我们未来工作的开展、关系的改善，都是非常有意义的

采购员的主要职能

1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。

2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。

3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。

4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。

5．评审供应商选择、建立供应商档案。

6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。

7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。

8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。

9．采购物资的报验和入库工作。

10．采购过程中的退、换货工作。

11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。